签证信息2023年第11期

因公签证申办流程及注意事项

(暂行)

“因公临时出国（境）审批证照一体化信息系统”已上线并运行了一段时间，为进一步提高工作效率，减少签证申办环节，近期对操作流程进行了优化，简化了部分环节，同时微调了系统相关细节。为方便各申办单位实操，现对因公签证申办流程及注意事项做出如下说明。

申办流程 ：

1、    申办前准备：

各申请单位可以在等待护照办结的过程中，提前通过互联网进入www.visajs.com江苏省签证服务中心网站“各国因公签证要求”栏目查看申办国签证材料清单及注意事项。根据材料清单准备各类纸质材料。中心网站上没有的国家，请参看中心网站首页“中外互免签证协议表”查找。

2、    签证申办：（线上提交与寄送纸质材料同步）

在收到“护照办结”的消息推送后即可进入“签证申办”线上操作，填写并上传相关签证材料。请注意：上传材料时请仔细阅读每项材料的说明，之后按要求准确上传。上传完毕后点击“保存并上报”。系统会出现“请仔细核对填报信息是否完整、规范、正确，如因信息填报错误造成签证无法正常办理，相关责任由申办团组承担”，点击“确认”，完成材料的线上提交。(签证部不对线上材料内容的准确性进行预核，不再发送“预核通过”或“预核退回”短信。线上提交材料仅用于保存各团组的电子档案及便于签证部提前为各团组领取配置护照。) 线上提交材料同时申办单位可邮寄全部纸质材料至中心签证部。

3、    签证缴费：

签证部完成纸质材料受理后，申办单位会收到系统发送的短信通知，请于当日及时在线扫码缴费并开具电子发票。如在开票中有相关问题可联系025-83666579。

4、    团组进度查询：

在“签证受理”、“签证签出”两个重要环节，申办单位会收到手机短信提示。团组可根据短信提示完成在线缴费及在申办端“签证签出”里点击查询签证的状态（签出、拒签、部分签出等）。

5、    签证返回:

签证签出后，申办单位在收到系统发送的“签出”信息后自主下单（邮费自理），委托自选的快递公司到省签证中心上海部取件，至此完成签证交付。快递投递进程由团组自行通过选择的快递公司APP跟进,风险自担。如遇缺材料或未缴费情况请团组及时处理。

6、    签证结果回填：

申办单位收到签证后请于当天在系统 “签证结果”中填写相关内容并扫描签证页上传。

 

7、电子签国家：

所有电子签国别都需要走在线签证申请流程（免签、落地签国别除外）。团组需在系统进入“签证申办”提交相关材料，在取得电子签确认信后，在“签证申办”-“申请调整”-“上传说明文件”-“保存”里上传“电子签确认信”并电话通知签证部进行受理（澳大利亚、新西兰、韩国则请在“签证结果”里上传电子签确认信）。签证部在核对团组缴费情况后开具出境证明并通知申办单位下单回邮护照及出境证明。各申办单位需在收到签证受理短信提示缴费时及时结清费用。

 

 

注意事项：

1、各单位要对提交的所有材料的真实性、准确性、完整性以及不同国别使领馆对材料摆放顺序、摆放要求负责。如因以上问题出现退件、拒签等情况，责任由各申办单位自负。各国签证材料要求，请登录www.visajs.com中“各国因公签证要求”里了解详情。

2、通常签证部在工作日15：30前收到的纸质签证材料，在材料完整的情况下，当天发往上海或北京。15：30后收到的材料原则上下个工作日发出。签证部会根据团组出发时间的紧急程度安排发件顺序。对较长时间未收到签证受理短信的团组，请首先主动查询物流签收情况，再联系签证部询问。

3、每个团组邮寄至签证部的材料中需包含以下材料：A/完整的签证申办材料；B/各单位自行保管的有效护照；C/团组信息备注表（附件1）；D/回邮信封及两份回邮信息（附件2）。

4、以下情况不用邮寄纸质材料至签证部：美国、英国、加拿大、澳大利亚、新西兰、波兰、印度、罗马尼亚及电子签国家（韩国除外）只需在线提交申请。

另：选择在上海采集指纹的英国团组需邮寄每人签证表首页（右上角有条形码）及回邮信封至签证部。已采集过加拿大指纹的申请人需邮寄各单位自行保管的且在有效期内的护照及回邮信封至签证部。如采集过指纹的申请人且新护照在中心未领取的则请告知签证部将新护照和回邮信封一并邮寄至上海部。波兰、印度、罗马尼亚团组只需寄回邮信封至签证部用于发往上海部，同时下单回邮照会原件。照会和签证材料一并由申请人按预约日期自行带进领馆。如有疑问，可电话025-83666593或83666594咨询。

5、系统中有三角章的团组（申办护照时缺少任务批件等），请在申办过程中尽快补齐材料，及时联系护照部025-83666446销章。如因未及时销章而耽误团组回邮签证并造成行程延误的，责任由申办单位自负。

 

 

 

                                 江苏省签证服务中心

2023年7月7日

 

 

  

 

附件1

团组信息备注表：

团组号        出访性质         出访国家                 

国家申办顺序：（如多国都需办理签证填写，申根国只写主办国）

                                                                 

是否有在库公务护照需协助领用：      是       否

（是，列出姓名及护照号码）                                        

是否有材料需要协助复印：            是       否                         

（是，列出材料名称及份数）                                        

是否加急办理：（目前仅限俄罗斯、菲律宾）                          

是否有其它需要协助或提醒的事项： （如：外交或公务护照互免国家需开具出境证明）                                          

未来两周内，不可前往录指纹日期：                                  

团组总人数：       人（所有团组均请完整、准确填写下表）

序号	姓名	护照号	发照日期 月/日/年	是否有过去59个月内申根指纹纪录。 法领馆无法识别2020年前录过的申根指纹 （有，请填写时间）（仅办申根国填）

 

附件2   回邮信封所需信息（请打印两份，一份贴在回邮信封封面，一份放在回邮信封内）

 

团组号（年份后6位数字+P）和办理国别：

组团单位：               

团长姓名：

团组人数：

签证收件人姓名：

收件人手机号：

收件人单位邮寄地址：

 

 

 

附件3    江苏省签证服务中心邮寄地址：

 

江苏省签证服务中心签证部：

南京市建邺区汉中门大街145号，

江苏省政务服务中心2楼F区，

江苏省签证服务中心签证部收，

18951920970,025-83666594

 

江苏省签证服务中心上海部：

上海市黄浦区打浦路15号中港汇3001室，

江苏省签证服务中心沪办收，

021-52581138

 

沪办快递上门取件时间：工作日下午1:00-4:30